Googleドライブは、多くのユーザーにとって日々の業務や個人利用で欠かせないツールとなっています。
特に、複数のアカウントで共有する「共有ドライブ」を活用することで、チーム間でのファイル共有や共同編集が簡単に行えます。
しかし、ファイルを削除した際にどのように動作するのか、疑問に感じることはありませんか？
本記事では、Googleドライブや共有ドライブの基本から、削除されたファイルがどこに保存されるのか、ゴミ箱の仕組み、そして具体的なケースでの動作について詳しく解説します。
Contents
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Googleドライブとは
Googleドライブは、Googleが提供するクラウドストレージサービスです。
ユーザーはファイルやフォルダをクラウドに保存し、インターネットに接続されているデバイスからアクセスできます。
主な特徴は以下の通りです：
- 無料プランで15GBのストレージが利用可能。
- 文書、スプレッドシート、プレゼンテーションの作成・共有が可能。
- デスクトップアプリ「Google Drive for Desktop」を使用して、PC上のローカルファイルを同期可能。
共有ドライブとは
共有ドライブは、Google Workspaceで利用可能な機能で、複数のユーザーが共同でファイルを管理できる仕組みです。
共有ドライブ内のファイルは、個々のユーザーではなく共有ドライブそのものが所有者となります。
共有ドライブの主な特徴
- チーム全員がアクセスできるファイルを一元管理。
- ファイルの所有権がチーム（共有ドライブ）に属するため、メンバーの退職などで削除されることがない。
- メンバーごとに閲覧、編集、削除などの権限を細かく設定可能。
共有ドライブの「ゴミ箱」の場所と保存期間
共有ドライブで削除されたファイルは「ゴミ箱」に移動します。ゴミ箱の場所や動作について以下に説明します。
ゴミ箱の場所
- Googleドライブにログインします。
- 左側メニューから「共有ドライブ」を選択。
- 対象の共有ドライブをクリックして開き、左上の共有ドライブ名をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「ゴミ箱」を選択します。
保存期間
- ゴミ箱内のファイルは30日間保持されます。
- 30日が経過すると自動的に完全削除されます。
- 完全削除後のファイルは通常の手段では復元できませんが、Google Workspace管理者がGoogleサポートに依頼すれば復元できる可能性があります（削除後25日以内）。
PCと共有ドライブでの削除時の動作
質問
- GoogleドライブをPCにインストールしており、PC上でファイルを削除するとPCのゴミ箱に行くが、その場合Googleドライブの共有ドライブ上のゴミ箱にもいくの？
- 複数Googleアカウントで共有してる共有ドライブで、例えば
Aさんが「001.xls」ファイルを作成し、BさんがPCの共有ドライブ上の「001.xls」ファイルを削除した場合、
BさんのPC上のゴミ箱に入り、Googleドライブの共有ドライブ上のゴミ箱にも「001.xls」ファイルはいくの？
回答と説明
- PC上でファイルを削除した場合の動作
- ファイルはPC上のゴミ箱に移動。
- 同期されているGoogleドライブの共有ドライブのゴミ箱にも移動。
- 他の共有ドライブメンバーもファイルにアクセスできなくなる。
- 複数Googleアカウントでの動作
Aさんが作成したファイル「001.xls」をBさんが削除した場合：
- BさんのPC上のゴミ箱にファイルが移動。
- Googleドライブの共有ドライブ内のゴミ箱にもファイルが移動。
- 他のメンバーもそのファイルにアクセスできなくなる。
便利な利用方法
- チーム全員がアクセスできるため、共同作業に最適。
- 誤って削除した場合も、30日以内ならゴミ箱から復元可能。
- 共有ドライブを利用することで、ファイルの所有権の問題を回避できる。
注意点
- PCとGoogleドライブの同期には注意が必要。削除操作がクラウドにも反映されます。
- ゴミ箱から完全削除されると復元が難しくなるため、重要なファイルは事前にバックアップを取ることを推奨します。
- 権限設定を適切に管理することで、不必要な削除を防げます。
まとめ
Googleドライブの共有ドライブは、チームでのファイル共有に非常に便利なツールです。
削除操作の仕組みやゴミ箱の利用方法を正しく理解することで、誤操作やファイル紛失のリスクを減らすことができます。
本記事を参考に、Googleドライブをより効果的に活用してみてください！
※参考にする場合は自己責任でお願いします。
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