スプレッドシートのデータをWebフォームに自動入力！おすすめの簡単コピー方法を解説｜DAD UNION

スプレッドシートには、名前、住所、性別、電話番号などのデータを整理することができます。
しかし、これらのデータをWeb上の入力フォームに手作業で入力するのは面倒です。
そこで、今回はスプレッドシートのデータを簡単にWebフォームにコピーする方法を紹介します。

Contents

方法
手順
おすすめの方法
スプレッドシートのデータをWebフォームにコピーする際の注意点とセキュリティ
まとめ

方法

以下の3つの方法を紹介します。

Googleスプレッドシートのアドオンを使う
Google Apps Script（GAS）を使う
Chrome拡張機能「AutoFill」などを活用

手順

1. Googleスプレッドシートのアドオンを使う

Googleスプレッドシートには「AutoFill Forms」などのアドオンを使うと、スプレッドシートのデータをフォームに自動入力できます。

手順

Googleスプレッドシートで「拡張機能」→「アドオン」→「アドオンを取得」を開く。
「AutoFill Forms」などの適したアドオンを検索し、インストールする。
フォームの各入力項目にスプレッドシートのセルの値をマッピングする。
フォームに自動入力できるよう設定する。

おすすめポイント：簡単に導入でき、ノーコードで自動入力が可能。ただし、アドオンの種類によっては機能制限があることも。

2. Google Apps Script（GAS）を使う

Google Apps Scriptを使って、スプレッドシートのデータを自動でWebフォームに送信することも可能です。特にGoogleフォームの場合、直接データを送ることができます。

手順

スプレッドシートで「拡張機能」→「Apps Script」を開く。
以下のスクリプトを追加。

function autoFillForm() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var data = sheet.getRange("A2:D2").getValues()[0]; // 1行目のデータを取得
  var url = "https://example.com/form"; // フォームのURL

  var formData = {
    "name": data[0],
    "address": data,
    "sex": data,
    "tel": data
  };

  var options = {
    "method": "post",
    "payload": formData
  };

  UrlFetchApp.fetch(url, options);
}

おすすめポイント：カスタマイズ性が高く、Googleフォームへのデータ送信も可能。ただし、スクリプトの記述が必要なので初心者にはややハードルが高い。

3. Chrome拡張機能「AutoFill」などを活用

「AutoFill」や「Form Filler」などのChrome拡張機能を使うと、スプレッドシートのデータをテンプレートとして登録し、ワンクリックでフォームに入力できます。

手順

Chromeウェブストアで「AutoFill」または「Form Filler」をインストール。
フォームフィールドに入力するデータを登録。
フォームを開いたら、拡張機能を使って自動入力。

おすすめポイント：セットアップが簡単で、さまざまなWebサイトのフォームに対応。ただし、拡張機能によっては動作に制限があることも。

スプレッドシートのデータをWebフォームにコピーする際の注意点とセキュリティ

注意点

スプレッドシートのデータをWebフォームにコピーする際、以下の点に注意してください。

データの整合性：
フォームの入力項目とスプレッドシートのデータ形式が一致していることを確認する。
入力ミスの防止：
セルの値に不要な空白や改行が含まれていないか事前にチェックする。
自動入力の確認：
GoogleスプレッドシートのアドオンやGAS、Chrome拡張機能を使用する場合、適切に動作しているかテストする。
ブラウザ互換性：
一部の拡張機能やスクリプトは特定のブラウザでのみ動作することがあるため、複数の環境で確認する。
大量データの送信：
フォームが大量のデータを受け付けられるかどうか事前に確認する。

セキュリティ的観点

スプレッドシートのデータをWebフォームに自動入力する際には、セキュリティ面での注意が必要です。

個人情報の漏洩防止：
住所や電話番号などの個人情報が含まれる場合、外部に漏れないよう十分注意する。
不正アクセス対策：
Google Apps Script（GAS）を利用する場合は、適切な権限管理を行い、認証が必要なデータにアクセスしないよう設定する。
フィッシングリスク：
自動入力機能を悪用したフィッシング攻撃を防ぐため、不審なサイトで自動入力を行わない。
拡張機能の信頼性：
Chrome拡張機能を使用する場合、公式ストアからダウンロードし、不審な権限要求がないか確認する。
データ送信時の暗号化：
Google Apps ScriptやAPI連携を行う場合、HTTPS通信を利用してデータの改ざんや盗聴を防ぐ。