フォルダ名・ファイル名の最適な命名規則 – エンジニア・ビジネスマン向けの効率化ガイド

あなたのパソコンのフォルダやファイル、しっかり整理できていますか？
フォルダ名やファイル名の付け方を適当にしてしまうと、どこに何があるのか分からなくなり、検索する時間が増えてしまいます。特に、エンジニアやプログラマー、ビジネスマンにとっては、作業効率を大きく左右する重要なポイントです。

「過去の資料を探しているのに、なかなか見つからない…」
「似たようなファイルがたくさんあって、どれが最新版かわからない…」
「チーム内で共有しているフォルダがぐちゃぐちゃ…」

こんな悩みを抱えているなら、適切な命名規則を採用するだけで解決できるかもしれません。本記事では、フォルダやファイルの「最適な命名ルール」を徹底解説し、作業を効率化する方法をご紹介します。

フォルダ名・ファイル名の命名規則とは

命名の基本ルール

ファイル名やフォルダ名のルールを決める際には、以下の原則を意識しましょう。

• 分かりやすさを優先 – 名前を見ただけで内容がわかるようにする
• 一貫性を持つ – チーム内で統一したルールを使う
• 機械と人間の両方に優しい – 自然な並び順でソートされるようにする
• 特殊文字を避ける – `!@#$%^&*()` などは使わない
• スペースを使わない – `_` や `-` で区切る
• 大文字小文字を統一 – すべて小文字かキャメルケースを使用

フォルダ名の命名ルール

フォルダ名の付け方で、データ整理のしやすさが大きく変わります。以下のルールを意識してみてください。

• 番号をつける：`01_仕様`, `02_デザイン`, `03_開発`（自然な順番で並ぶ）
• カテゴリベース：`documents`, `projects`, `clients`
• プロジェクト名 + 年月：`project_abc_202502`（時系列管理が楽）
• 担当者名付き：`yamada_reports`（個人管理が明確）

ファイル名の命名ルール

ファイル名の命名ルールを統一すると、検索性が向上し、管理が容易になります。

一般的なフォーマット

[カテゴリ/プロジェクト名]_[内容]_[日付]_[バージョン].拡張子

• `meeting_notes_20250215_v1.docx`
• `clientA_invoice_202501_v2.pdf`
• `project_xyz_requirements_20250214.xlsx`

エンジニア向けの命名規則

[機能名/モジュール名]_[処理名]_[バージョン].拡張子

• `auth_login_handler_v1.js`
• `db_migration_202502.sql`
• `config_prod_202502.yaml`

注意点

命名規則を決める際には、以下の点に注意しましょう。

避けるべき命名例

悪い例	理由
final.docx	どれが最終版か分からない
最新_レポート.docx	更新のたびに混乱する
design.png	何のデザインか不明
new_project.sql	具体性がない

命名ルールを決めたら、必ずチームで共有

個人で使う場合は問題ありませんが、チームでの作業では必ず命名ルールを統一し、ドキュメント化しましょう。

拡張子を間違えない

例えば、Excelファイルは `.xlsx` で保存し、 `.csv` はデータ管理用に分けるといったルールを決めることが大切です。

まとめ

適切なフォルダ・ファイル命名規則を採用することで、作業の効率が大幅に向上します。

• フォルダ・ファイルの命名ルールを統一する
• 日付やバージョンを明確にする
• ソートしやすいルールを採用する
• システムと人間の両方に分かりやすい形式を使う

今回ご紹介したルールを活用すれば、検索の手間を省き、作業の効率を最大化できます。ぜひ、今日から試してみてください！

　
※参考にされる場合は自己責任でお願いします。