Officeファイルが重い？パワーポイント・ワード・エクセルの画像を圧縮して軽量化する方法

Microsoft Office（パワーポイント、ワード、エクセル）は、プレゼン資料やレポート、データ管理に欠かせないツールです。しかし、画像を挿入するとファイルサイズが大きくなり、メールで送信できないことがあります。
本記事では、Officeファイルの画像を圧縮する方法を詳しく解説します。

パワーポイント、ワード、エクセルで画像を挿入するとなぜ重くなるのか

Officeファイルが重くなる主な原因は以下の通りです。

• 高解像度画像の使用：
  デジタルカメラやスマートフォンで撮影した高解像度画像をそのまま挿入すると、数MB以上になることがあります。
• 非圧縮画像フォーマット：
  PNGやTIFFなどの非圧縮フォーマットを使用すると、ファイルサイズが大きくなります。
• 複数の画像の挿入：
  複数の画像を組み合わせると、ファイルサイズが一気に増加します。
• 画像の編集履歴：
  Officeでは、画像の編集履歴を保持するため、変更を加えるたびにデータが蓄積されます。

パワーポイント、ワード、エクセルで画像を圧縮する方法

1. Officeの画像圧縮機能を使う

パワーポイント、ワード、エクセルには共通の画像圧縮機能があります。以下の手順で、どのソフトでも画像を圧縮できます。

1. 画像を選択する。
2. 「図の形式」タブを開く。
3. 「図の圧縮」ボタンをクリック。
4. 「この画像だけに適用する」のチェックを外す（すべての画像を圧縮する場合）。
5. 解像度を「メール用（96ppi）」または「Web用（150ppi）」に設定する。
6. 「OK」をクリックして圧縮を適用する。

2. 画像を圧縮してから挿入する

画像編集ソフトを使って、挿入前に圧縮しておくのも効果的です。

• ペイント：
  Windows標準の「ペイント」でJPEG形式で保存し、品質を調整する。
• オンライン圧縮ツール：
  TinyPNG、Compressor.ioなどを利用して、画像サイズを最適化する。

3. 画像の解像度を下げる

特に印刷を考慮しない場合、画像の解像度を72dpiや96dpiに変更することでサイズを大幅に削減できます。

4. ファイル形式を変更する

JPEGは圧縮率が高く、ファイルサイズを小さくできます。スクリーンショットやグラフなどは、PNGやGIFよりもJPEGを選択すると軽量化できます。

注意点

• 画像の画質低下：
  過度な圧縮は画質の低下につながるため、適切なバランスが必要。
• 元データのバックアップ：
  圧縮後に元の画質が戻せないため、元の画像は別途保存しておく。
• テキストを画像化しない：
  テキストが画像として埋め込まれると圧縮が難しくなる。

まとめ

Officeファイルで画像を使用するとファイルが重くなりますが、画像圧縮機能や外部ツールを活用することで、軽量化できます。
メールでの送信やクラウド保存を考慮して、適切に圧縮しましょう。

　
※参考にされる場合は自己責任でお願いします。